Pithflow graba una reunión desde tu propia computadora: la sala donde estás, o la llamada de
Zoom, Teams o Meet en la que ya estás, sin agregar un participante. Al detener obtienes un
resumen, los puntos clave ordenados por cuántas veces salió cada uno, las
decisiones y las tareas. La transcripción completa queda a un clic.
Casi todas las notas automáticas son un resumen y una lista de pendientes, y el resumen es
justo donde se entierra lo importante. Pithflow ordena los puntos por cuántas veces
distintas se tocó cada uno y escribe el número. Si cuatro personas volvieron al
mismo problema en media hora, ese problema es el primer renglón, con un 4×
al lado. Así se ve el formato — es una ilustración, no una reunión real:
Notas
Junta semanal de producto. Se acordó adelantar la corrección de la página de precios antes que los correos de bienvenida, y que las capturas nuevas de la Store salgan con la siguiente versión en vez de mandarse aparte.
Puntos clave
1.La página de precios está frenando la presentación de ventas4×
2.Las capturas de la Store siguen mostrando la barra lateral vieja3×
3.Los correos de bienvenida pueden esperar a que el precio quede cerrado2×
4.Soporte viene tranquilo esta semana1×
Decisiones
Primero la página de precios; los correos después.
Las capturas salen con la siguiente versión.
Tareas
Escribir el texto de precios para el jueves.
Volver a tomar las tres capturas en la versión nueva.
Transcripción ⇄ Notas en la misma tarjeta · Copiar · Exportar a Markdown · Borrar
El número es lo que vuelve honesta la lista. Un punto que salió una vez y uno que salió
cinco no pesan igual, y un resumen plano borra esa diferencia. Si lo que necesitas es un
documento formal, mira además
cómo queda la minuta o el acta.
Cómo funciona, en cuatro pasos
1
Abre la pestaña Reuniones
Está en la barra lateral de la app, junto a Inicio e Historial. Presiona Nueva reunión.
2
Di cómo es la reunión
En persona graba tu micrófono. Videollamada graba tu micrófono y lo que suena en la computadora, que es el otro lado de una llamada de Zoom, Teams o Meet.
3
Avisa y graba
Di que vas a tomar notas con IA. Presiona grabar y olvídate: la app va subiendo la grabación por partes mientras hablan.
4
Detener y guardar
Las notas se escriben con todo lo capturado y caen en la tarjeta: resumen, puntos ordenados por menciones, decisiones y tareas.
No hay transcripción corriendo al lado de la llamada ni subtítulos. Mientras grabas, la app
muestra un cronómetro y un medidor, y va subiendo la grabación por partes. Las notas se
escriben una sola vez, con la reunión completa, después de que presionas
Detener y guardar. Por eso mismo el conteo de menciones cubre toda la
conversación y no nada más los últimos minutos.
¿Cómo escucha una llamada sin entrar a ella?
Un bot que toma notas entra a la reunión como participante y escucha desde adentro. Por eso
aparece en la lista, por eso hay empresas que ya los bloquean, y por eso a un cliente le sale
un aviso de que alguien se unió cada vez que hablan contigo.
Pithflow hace lo contrario. Todos los demás ya están saliendo por tu computadora: el programa
de la llamada los reproduce en tus bocinas o tus audífonos. En modo
Videollamada, Pithflow graba ese sonido — el mismo que Windows ya está
reproduciendo — junto con tu micrófono. Dos pistas, capturadas en tu PC y subidas desde tu
PC. No se agrega nada a la reunión, no se conecta ninguna cuenta, y da igual si la llamada
es Zoom, Teams, Meet, Webex o una pestaña del navegador: si suena en tu computadora, se
captura.
Como las dos pistas están separadas de verdad, la transcripción puede etiquetarlas:
Me para tu micrófono y Them para el resto de la llamada.
Salen así, en inglés, porque es lo que escribe el servidor. Y es una etiqueta honesta: no
distingue entre dos personas del otro lado, y Pithflow no dice que lo haga.
Usa audífonos en las videollamadas
Con bocinas, el otro lado también le llega a tu micrófono: una vez por la llamada y otra
por el aire, en la sala. Pithflow quita ese eco de la transcripción, y desde la 1.34 la
app además te avisa cuando detecta que estás en bocinas. Aun así los audífonos son la
solución limpia, y la tarjeta de Videollamada lo dice.
Lo que Pithflow Reuniones no hace
Vale la pena decirlo derecho, porque las herramientas con bot sí hacen todo esto y hay quien
lo necesita:
—No entra a las llamadas por ti. No hay calendario ni ingreso automático. Abres la pestaña y presionas grabar, cada vez.
—No pone nombres. Me y Them en videollamada; nada en una grabación presencial.
—No transcribe en vivo. Las notas y la transcripción salen al detener.
—No graba llamadas del celular. Solo computadoras con Windows.
—No avisa a los demás. Eso te toca a ti, al empezar.
Si lo que necesitas es el nombre de cada quien y que entre solo,
Otter y las herramientas con bot
son la recomendación honesta, y esa comparación lo dice igual de claro.
Graba tu próxima junta desde tu propia PC
No entra nadie. Nadie ve un bot. Las notas llegan al detener.
Lo de la competencia está descrito como ellos mismos lo documentan en sus sitios. Dos
renglones son concesiones nuestras: no hay transcripción en vivo y no hay nombres por
persona.
Cuánto cuesta
Reuniones viene dentro de Pithflow, no es un producto aparte. En el plan gratis
una grabación se corta a los 15 minutos y ese audio cuenta contra el presupuesto semanal
gratuito: sale como una reunión real por semana, suficiente para ver las notas en tus propias
juntas antes de pagar. Pro y Team no tienen tope por
reunión. Los precios, en dólares y convertidos a tu moneda, están en la
página de precios.
A dónde va la grabación
Cada parte del audio se sube, se transcribe y se descarta: el audio no se guarda. Lo que sí
se guarda es el texto. La transcripción y las notas quedan en tu cuenta de Pithflow para que
estén ahí la próxima vez que abras la app, y se quedan hasta que borres la reunión o cierres
la cuenta. Es el único lugar donde Pithflow guarda algo de lo que dijiste: el dictado normal
nunca se queda en nuestros servidores. La
política de privacidad
nombra a cada empresa que toca esos datos.
Preguntas frecuentes
¿Se mete un bot a mi reunión de Zoom, Teams o Meet?
No. No se une nada a la llamada y nadie ve un participante nuevo. Pithflow corre en tu computadora con Windows y, en modo Videollamada, graba tu micrófono junto con el sonido que tu propia computadora está reproduciendo, que en una llamada es todo el mundo menos tú. La reunión se ve exactamente igual que siempre.
¿Las notas salen mientras la reunión sigue?
No. Mientras grabas solo ves el cronómetro y el medidor de entrada. La grabación se sube por partes durante la llamada, y cuando presionas Detener y guardar, Pithflow escribe las notas con todo lo que se capturó. Aparecen en la pestaña Reuniones, normalmente en menos de un minuto.
¿Qué traen las notas?
Un resumen, los puntos clave numerados y ordenados por cuántas veces distintas salió cada uno — con ese número al lado —, luego las decisiones que se dijeron y al final las tareas. La transcripción completa queda a un clic en la misma tarjeta, y puedes copiar las notas o exportarlas como archivo Markdown.
¿Distingue quién dijo qué?
En parte, y conviene ser exactos. En una videollamada la transcripción separa tu micrófono del resto de la llamada, con las etiquetas Me y Them, que salen en inglés porque así las escribe el servidor. No distingue entre dos personas del otro lado, y una grabación presencial no lleva etiquetas: un solo micrófono escucha toda la sala. Si necesitas el nombre de cada quien, una herramienta con bot hace mejor ese trabajo.
¿Cuánto puede durar una reunión?
En el plan gratis una grabación se corta a los 15 minutos, y el audio de reuniones cuenta contra el presupuesto semanal gratuito, así que sale como una reunión real por semana. Pro y Team no tienen tope por reunión. Las reuniones largas se suben por partes, así que una hora no se queda esperando una sola subida enorme.
¿Se guarda la grabación?
El audio no. Cada parte se transcribe y se descarta: solo se queda el texto. La transcripción y las notas sí se guardan en tu cuenta de Pithflow, en nuestros servidores, para que estén ahí cuando vuelvas a abrir la app. Si borras una reunión, se van con ella.
¿Tengo que avisar que estoy grabando?
Sí, al principio y siempre. Pithflow no se anuncia solo ni muestra aviso del otro lado, así que el aviso te toca a ti. En México además hay una ley de por medio: tratar datos personales — y la voz lo es — pide consentimiento. Lo explicamos con detalle en la página sobre grabar reuniones y la ley.
¿Funciona si la junta es en español, o si brincamos entre español e inglés?
Sí. El idioma se detecta del audio y las notas se escriben en el idioma en que se dio la reunión. Una junta que se mueve entre español e inglés se transcribe tal como se habló, sin cambiar ninguna configuración.
¿Qué versión necesito?
Pithflow 1.34 o más nueva, en Windows 10 u 11. Las instalaciones por descarga directa se actualizan solas; las de la Microsoft Store lo reciben cuando Microsoft termina de certificar la versión.
