Teams transcribe la reunión para casi cualquier cuenta de trabajo, pero el resumen, las
tareas y el recap son funciones de Microsoft 365 Copilot, que se vende por usuario. Si lo
que quieres son notas y no otra licencia, graba la reunión desde tu propia computadora: el
modo Videollamada de Pithflow captura lo que Teams reproduce más tu
micrófono, no agrega nada al inquilino de la empresa y escribe las notas al detener.
Ayuda separar dos cosas que Microsoft junta bajo el mismo botón.
—La transcripción. Según la documentación de Microsoft, la transcripción en vivo de reuniones de Teams está disponible para cuentas de trabajo o escuela cuando la política de reuniones del administrador la permite, y no requiere licencia de Copilot. Después puedes descargar el transcript. Si a ti te sale deshabilitado el botón y a un compañero no, eso es política del administrador, no falta de licencia.
—El resumen. El resumen con IA, las tareas y el «qué me perdí» son funciones de Microsoft 365 Copilot, un complemento por usuario que Microsoft publica en 30 dólares por usuario al mes. Ahí es donde se frena la mayoría de los equipos chicos.
Así que el camino gratis que queda es: activar la transcripción si la política lo permite,
descargar el documento y escribir las notas tú. Funciona. También son treinta minutos de
lectura por cada hora de junta.
El camino que no depende ni de la política ni de la licencia
Todos los demás en la reunión de Teams ya están saliendo por tu computadora. Una app en esa
computadora puede grabar lo que reproduce — el mismo sonido que llega a tus audífonos —
junto con tu micrófono. Eso hace el modo Videollamada de Pithflow: dos pistas, capturadas y
subidas desde tu equipo, sin nada conectado a Teams y sin nada agregado al inquilino. Al
presionar Detener y guardar escribe el resumen, los
puntos ordenados por cuántas veces distintas salió cada uno con el número al
lado, las decisiones y las tareas. La transcripción queda detrás de un interruptor, separada
en Me y Them.
Nada que pedirle al administrador. Nada que aparezca en la lista de participantes. Y
funciona igual en una reunión del inquilino de un cliente, donde tu propia política no
aplica de todos modos.
Transcripción de Teams, recap de Copilot o Pithflow
Transcripción de Teams
Recap de Copilot
Pithflow Reuniones
Licencia extra
No, pero depende de política
Microsoft 365 Copilot, 30 USD por usuario al mes
No — gratis hasta 15 min, Pro 9.99 USD al mes
Depende del administrador
Sí
Sí, más la licencia
No
Resumen y tareas
No, transcript pelón
Sí
Sí, más decisiones
Puntos ordenados por menciones
No
No
Sí, con el número
Nombre de cada persona
Sí
Sí
Solo Me / Them
En el inquilino de otra empresa
Decide su política
Decide su política
Sí
Sirve para juntas presenciales
No
No
Sí
Las funciones y el precio de Microsoft están como Microsoft los publica y conviene
reverificarlos. El renglón de los nombres es la concesión honesta: ahí ganan las
herramientas de Microsoft.
La misma app dicta. Cuando la junta termina y las notas ya están en la tarjeta, mantienes la
tecla en el cuadro de Teams o en Outlook y dices el resumen: el texto limpio cae donde está
el cursor. Dictar en Teams
y dictar en Outlook
cubren esa parte.
Preguntas frecuentes
¿Puedo tener la transcripción de Teams sin licencia de Copilot?
Normalmente sí. Según la documentación de Microsoft, la transcripción en vivo de reuniones de Teams está disponible para cuentas de trabajo o escuela cuando la política del administrador la permite, y no necesita licencia de Copilot. Lo que sí necesita Copilot es el resumen con IA: los puntos, las tareas y poder preguntarle a la reunión. Si el botón te sale deshabilitado y a un compañero no, es política, no licencia.
¿Cuánto cuesta el resumen de Copilot?
Microsoft 365 Copilot es un complemento por usuario que Microsoft publica en 30 dólares por usuario al mes. Para un equipo chico eso suele ser más que las licencias de Teams que ya pagan. Pithflow Pro cuesta 9.99 dólares al mes para una persona, y el plan gratis cubre una reunión de 15 minutos.
¿Pithflow necesita algo de mi administrador de Teams?
No. No se conecta a Teams, no entra a la reunión y no agrega nada al inquilino de la empresa. Graba lo que tu computadora con Windows está reproduciendo y lo que oye tu micrófono. No hay nada que aprobar ni que bloquear.
¿Se muestra que estoy grabando?
No de parte de Pithflow. Teams sí pone un aviso cuando es Teams el que graba o transcribe; Pithflow no muestra nada a los demás. Por eso el aviso lo das tú, en voz alta, al empezar.
¿Pone el nombre de cada quien, como la transcripción de Teams?
No. La transcripción de Teams atribuye cada línea a un participante; Pithflow separa tu micrófono del resto de la llamada con las etiquetas Me y Them. Si necesitas la atribución por persona y tu política permite la transcripción, usa las dos: Teams para el quién y Pithflow para el qué, ordenado por menciones.
¿Funciona con la app de escritorio y con la versión del navegador?
Con las dos. Lo que se captura es el sonido que reproduce la computadora, así que da igual si Teams corre como app de escritorio o como pestaña en el navegador.
¿También puedo dictar mis mensajes en Teams?
Sí, esa es la función original de Pithflow: mantienes una tecla, hablas, sueltas, y el texto limpio cae en el cuadro de mensaje. La guía de dictado en Teams lo cubre.
