El botón está en la pestaña Inicio de la cinta, a la derecha: un icono de micrófono con la etiqueta «Dictar». Necesitas Microsoft 365 y conexión a internet. Si no aparece, es casi seguro que tu versión de Word no lo incluye. Abajo están los pasos, los ajustes que casi nadie activa, y los tres casos donde el dictado de Word se queda corto.
No está escondido: probablemente no lo tienes. Microsoft ofrece Dictar como función de las versiones de Office con suscripción a Microsoft 365. En una instalación perpetua antigua simplemente no existe, por mucho que busques en la cinta. La alternativa incluida en el sistema es la escritura por voz de Windows (Win + H), que funciona en Word y en cualquier otro campo de texto, gratis y sin suscripción.
Funciona bien para lo que fue diseñado: convertir voz en texto dentro de un documento. Los problemas aparecen cuando lo usas todos los días para trabajar.
Si dices «este… bueno, o sea, lo que quiero decir es que el informe ya está», eso es exactamente lo que aparece en el documento. La puntuación automática ayuda con los signos, pero nadie limpia el texto por ti. En la práctica el ahorro de tiempo se lo come la edición posterior.
Para cambiar de español a inglés hay que entrar al panel de ajustes y cambiarlo a mano. Si trabajas mezclando los dos idiomas en la misma frase, no es una opción realista.
El botón está en Word. Cuando pasas al correo, al CRM, al chat del equipo o al navegador, vuelves a teclear. Y dentro de una sesión de escritorio remoto normalmente ni siquiera funciona, porque el dictado se ejecuta en el servidor y necesita tu micrófono redirigido.
| Dictar (Word) | Pithflow | |
|---|---|---|
| Requisito | Microsoft 365 | Windows 10 u 11 |
| Precio | Incluido en la suscripción | Gratis hasta 2,000 palabras/semana; Pro 9.99 USD/mes |
| Dónde funciona | Dentro de Word | Cualquier campo de texto de Windows |
| Muletillas | Se transcriben | Se eliminan antes de escribir |
| Español + inglés mezclados | Un idioma por sesión | Detección por grabación, sin cambiar ajustes |
| Tono | No aplica | 8 tonos × 6 modos |
| Escritorio remoto | Depende de la redirección de micrófono | Captura local; nada se instala en la sesión |
| Sin internet | No funciona | Tampoco funciona |
La última fila es honesta a propósito: si necesitas dictar sin conexión, ninguna de las dos te sirve.
No hay botón ni complemento que instalar en Word. Pones el cursor donde quieras el texto, mantienes Ctrl + Espacio, hablas y sueltas. Al soltar es cuando se procesa el audio; unos instantes después el texto aparece en el documento, ya limpio y con el tono que hayas elegido.
Por dentro, el texto entra pegándose desde el portapapeles —y restaurando después lo que tenías copiado— para que un párrafo largo aparezca de golpe y no letra por letra; si esa vía falla, se escribe carácter por carácter como respaldo. Es la misma mecánica en Word que en Outlook, en el navegador o en cualquier otro campo de texto, y es la razón por la que también funciona dentro de sesiones de escritorio remoto.
Cuando ni el botón de Word ni Win + H responden, el problema no es de Word sino del sistema: micrófono, permisos o idioma de voz. Están las seis causas habituales, cada una con su ruta exacta de Configuración, en la escritura por voz de Windows no funciona .
En la pestaña Inicio de la cinta, a la derecha, con un icono de micrófono y la etiqueta «Dictar». Si no lo ves, casi siempre es porque tu Word no es de Microsoft 365: Microsoft ofrece Dictar como función de las versiones con suscripción, así que en instalaciones perpetuas antiguas simplemente no aparece.
Viene incluido en Microsoft 365, así que no se paga aparte, pero sí requiere tener esa suscripción activa. Si usas Word sin suscripción, no tienes la función. Además necesita conexión a internet para funcionar.
Porque transcribe literalmente lo que oye. La puntuación automática es una opción que se activa en el propio panel de dictado, y aun activándola no elimina las muletillas ni las rectificaciones: si dices «este… bueno, mejor dicho», eso aparece tal cual en el documento.
No en la misma sesión. El dictado de Word trabaja con un idioma seleccionado a la vez y hay que cambiarlo a mano desde el panel. Para frases con las dos lenguas mezcladas —muy comunes en entornos técnicos y en trabajo transfronterizo— es un límite de diseño, no un error.
El dictado nativo casi nunca funciona ahí, porque se ejecuta dentro de la sesión remota y necesita tu micrófono redirigido desde el equipo local, algo que suele estar desactivado por política. Ese caso concreto es el que Pithflow resuelve capturando el audio en tu PC local.
Puede, pero no hace falta elegir: son la misma tecla en apps distintas. Lo relevante es que Pithflow funciona igual en Word, en Outlook, en el navegador o en cualquier otro campo de texto de Windows, y entrega el texto ya limpio en vez de una transcripción literal.
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