Graba la junta desde tu computadora con Windows y, al detener, Pithflow escribe la minuta: resumen, los puntos clave ordenados por cuántas veces salió cada uno, las decisiones que se dijeron y las tareas. La copias o la exportas y ya la editas a tu formato. Lo que no hace — y conviene saberlo antes — es el acta formal con asistentes y votos.
Se usan como sinónimos y no lo son, y la diferencia decide si esta herramienta te sirve.
El registro de una junta normal: de qué se habló, qué pesó más, qué se decidió y qué queda pendiente. Es el documento que circula por correo el mismo día y que nadie tiene ganas de escribir.
El documento de un consejo, una asamblea o un comité, que suele pedir asistentes, quórum, el sentido de cada voto y firmas. Pithflow no identifica a cada persona, así que no puede llenar esa parte y no va a fingir que sí.
Para un acta, entonces, la herramienta sirve de materia prima: te ahorra reconstruir de memoria lo que se dijo, y tú pones encima los nombres, la asistencia y los votos.
Cuatro bloques, siempre en el mismo orden, y el primero es el que la distingue de un resumen cualquiera:
Un párrafo con de qué se trató la junta. De ahí sale también el título de la tarjeta, así que no tienes que nombrarla.
Numerados, y con el número de veces distintas que salió cada uno al lado. El tema que tres personas trajeron de vuelta queda arriba, con su 3×. Un resumen plano esconde justo eso.
Solo las que se dijeron. Si un punto se quedó abierto, aparece arriba entre los temas y no aquí.
Lo que quedó de pendiente, tal como se planteó. Sin dueño asignado si nadie lo dijo en voz alta.
Puedes ver el formato completo, con un ejemplo, en la página de Reuniones.
El flujo completo es corto, y la última parte también la resuelve la misma app:
La minuta escrita antes de que salgas de la sala
Grabas, detienes, copias. Sin bot y sin transcribir a mano.
La minuta es el registro de trabajo de una reunión: de qué se habló, qué se decidió y qué queda pendiente. El acta es el documento formal de un órgano — un consejo, una asamblea, un comité — y normalmente exige lista de asistentes, quórum, el sentido de cada voto y firmas. Pithflow escribe la minuta completa. Para un acta formal te deja el contenido listo, pero los nombres, la asistencia y los votos los pones tú, porque la herramienta no identifica a cada persona.
Sirve como materia prima, no como documento final. Tendrás el resumen, los puntos ordenados por cuántas veces se tocó cada uno, las decisiones tal como se dijeron y las tareas. Lo que falta es la parte que un acta formal necesita y esta herramienta no puede dar honestamente: quién estuvo, quién dijo qué y cómo votó cada quien.
Resumen, puntos clave numerados con el número de menciones al lado, decisiones y tareas, cada bloque en su sección. Puedes copiarla al portapapeles y pegarla donde la escribas normalmente, o exportarla como archivo Markdown desde la tarjeta de la reunión.
Sí, y conviene. Copia la minuta a tu documento y ajústala: quita lo que no aplique, agrega los nombres si tu formato los pide y verifica los pendientes con quien corresponda. La herramienta escribe el borrador; la última lectura sigue siendo tuya.
Para las dos. En persona graba con el micrófono de la laptop y la transcripción sale sin etiquetas, porque un micrófono escucha a toda la sala. En videollamada graba además lo que suena en la computadora y separa tu micrófono del resto de la llamada.
No debe, y está escrito así en la instrucción que recibe: no se registra una decisión ni una tarea que no se haya dicho en la reunión. Si nadie cerró un punto, ese punto aparece entre los temas y no entre las decisiones. Aun así, lee la minuta antes de circularla: es un borrador, no un acta certificada.
Grabada desde tu PC, ordenada por lo que más se repitió.
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