Abre la pestaña Reuniones, presiona Nueva reunión, elige
En persona o Videollamada y graba. Al presionar
Detener y guardar, las notas se escriben con todo lo capturado y aparecen
en una tarjeta en la misma pestaña. Seis pasos, y los detalles que importan en cada uno.
Reuniones es una pestaña de la barra lateral, junto a Inicio e Historial. Necesitas haber iniciado sesión: la pestaña es parte de tu cuenta.
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Presiona Nueva reunión
Se abre el selector en la misma pantalla, con la pregunta ¿Cómo es la reunión? No hay ventana aparte ni nada que configurar.
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Elige En persona o Videollamada
En persona graba tu micrófono, y todos los de la sala quedan en esa única pista. Videollamada graba además el sonido que reproduce la computadora, que en una llamada de Zoom, Teams o Meet es el otro lado. Para videollamada, ponte audífonos.
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Avisa a los demás y empieza
Di que vas a tomar notas con IA antes de presionar. Pithflow no muestra nada a los otros participantes. Ya grabando verás el cronómetro y el medidor de entrada, y la grabación se sube por partes en segundo plano.
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Presiona Detener y guardar
Se sube la última parte, el estado cambia a Escribiendo tus notas y en cerca de un minuto aparece la tarjeta con las notas. Descartar, al lado, tira la grabación en vez de guardarla, y te lo pregunta dos veces.
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Lee, copia o exporta
Cada tarjeta trae el resumen, los puntos clave ordenados por cuántas veces salió cada uno, las decisiones y las tareas. El interruptor cambia a Transcripción para ver las palabras tal cual. Copiar la deja en el portapapeles; Exportar escribe un archivo Markdown en la carpeta de exportaciones de Pithflow.
¿Cuál modo elijo?
En persona
Todos están contigo en la sala. Una pista, tu micrófono, y toda voz que alcance a oír
queda ahí. La transcripción va sin etiquetas, porque un micrófono no puede separar
honestamente a la sala. Pon la laptop cerca del centro de la mesa.
Videollamada
Zoom, Teams, Meet o cualquier cosa que suene en tu PC. Dos pistas: tu micrófono y lo que
reproduce la computadora. La transcripción sale etiquetada Me y
Them, en inglés. Usa audífonos: con bocinas el otro lado entra por tu
micrófono una segunda vez.
¿Elegiste mal? Descarta y vuelve a empezar. El selector lo resume en una línea: elige cómo
llega el sonido a esta computadora.
Qué trae la tarjeta después
Cada reunión es una tarjeta en la pestaña, de la más nueva a la más vieja. De arriba abajo:
—El título, sacado del resumen, con la fecha, la duración y si fue en persona o videollamada.
—Las notas: el resumen, luego Puntos clave como lista numerada con el número de menciones al lado de cada uno, luego Decisiones y al final Acciones. Si son largas se recortan con un Ver más.
—El interruptor Transcripción ⇄ Notas. La transcripción son las palabras tal cual, sin arreglar.
—Copiar, Exportar a Markdown y Borrar, que pide confirmación.
Los 15 minutos del plan gratis
En el plan gratis la app avisa debajo del cronómetro que tu plan corta una grabación a los
15 minutos. Al llegar ahí se detiene sola, sube lo que tiene y escribe las notas con eso: no
se pierde nada, simplemente termina. El audio de reuniones también cuenta contra el
presupuesto semanal que usa el dictado, así que una cuenta gratis alcanza para cerca de una
junta real por semana. Pro y Team quitan el tope; los
precios están en la página de precios.
Antes de presionar grabar
Pithflow no le avisa a nadie más de la llamada ni de la sala, y no te va a preguntar si
avisaste. Dilo en voz alta antes de empezar. En México la voz es dato personal y tratarla
pide consentimiento:
aquí está lo que conviene saber,
con los artículos concretos y una frase de diez segundos que sirve para abrir.
Preguntas frecuentes
¿Dónde está la pestaña Reuniones?
En la barra lateral de la app, debajo de Inicio. Aparece cuando ya iniciaste sesión. Si tienes una versión anterior a la 1.34 todavía no está: las instalaciones por descarga directa se actualizan solas y las de la Microsoft Store lo reciben cuando Microsoft termina de certificar la versión.
¿Por qué me dice que termine el dictado que tengo en curso?
Una reunión y un dictado no pueden grabar al mismo tiempo. Si hay un dictado corriendo, déjalo terminar o detenlo, y luego empieza la reunión.
¿Por qué se detuvo a los 15 minutos?
Es el tope del plan gratis para una sola grabación, y la app lo dice debajo del cronómetro. Todo lo capturado hasta ese momento se conserva y con eso se escriben las notas. Pro y Team no tienen tope por reunión.
¿Le puedo poner nombre a la reunión?
El título sale de la primera línea del resumen, así que una junta sobre el pronóstico del trimestre queda titulada así sin que escribas nada.
¿Y si salió la transcripción pero no las notas?
La transcripción se guarda primero y las notas se escriben a partir de ella como segundo paso. Si ese paso falla, la tarjeta conserva la transcripción y avisa que no se pudieron escribir las notas, en vez de inventarlas. La transcripción sigue siendo tuya para copiar o exportar.
¿Dónde queda el archivo al exportar?
En la carpeta de exportaciones de Pithflow dentro de los datos de tu aplicación en Windows, como archivo Markdown con el nombre de la reunión. No hay cuadro de Guardar como; si solo quieres el texto, Copiar es más rápido.
¿Cómo borro una reunión?
Con Borrar en la tarjeta y luego confirmando. Eso quita la transcripción y las notas de tu cuenta. Si cierras la cuenta, se van todas.