Dictar convierte tu voz en texto justo donde está el cursor: un
correo, un chat, un documento. Transcribir convierte una
conversación en un registro: la transcripción y las notas de lo que dijeron varias
personas. Las dos empiezan en la voz y terminan en texto, por eso se confunden — y por eso
mucha gente busca una y aterriza en la otra.
¿Quién está hablando, y a dónde deben ir las palabras?
—Hablas tú, y las palabras van a un campo que estás viendo. Eso es dictado. Mantienes una tecla, dices la frase, sueltas, y el texto limpio cae en el cuadro. Lo que sale es tuyo para enviarlo.
—Hablan varios, y las palabras van a un registro que vas a leer después. Eso es transcripción de reuniones. Grabas al empezar, detienes al terminar, lees las notas. Lo que sale es un documento sobre la conversación.
Casi toda la confusión se resuelve ahí. «Quiero llenar más rápido mis notas del CRM después
de la llamada» es dictado. «Quiero acordarme de lo que dijo el cliente en la llamada» es
transcripción. «Quiero mandar el resumen de la junta» es transcripción primero y dictado
después, y ese orden es el flujo de trabajo.
Qué es cada una, por dentro
Dictado
Una app de tecla. Mantienes, hablas, sueltas. La grabación se sube, se transcribe, se limpia
— se van las muletillas, se arregla la puntuación, se aplica el tono que elegiste — y la
frase terminada se pega en el campo que tenga el foco. En Pithflow el texto llega
después de que sueltas la tecla, de golpe, no palabra por palabra mientras
hablas. Funciona en cualquier programa de Windows, incluso
dentro de Citrix y Escritorio Remoto,
porque no se instala nada del otro lado.
Transcripción de reuniones
Una grabadora. La inicias, captura la conversación y al detenerla produce transcripción y
notas. Lo que separa a la categoría es cómo captura: un bot que entra a la llamada
como participante, o una app en tu propia computadora que graba tu micrófono y lo que la PC
reproduce. Pithflow Reuniones
es del segundo tipo: no entra nadie, la transcripción de una videollamada separa tu
micrófono del resto, y las notas ordenan los puntos por cuántas veces salió cada uno.
Lado a lado
Dictado
Transcripción de reuniones
Voz de quién
La tuya
La de todos
Cuánto dura
De una frase a unos minutos
De quince minutos a horas
A dónde va el texto
Al campo donde está el cursor
A una transcripción y notas que abres después
Qué hace la IA
Limpia tu frase con el tono que elegiste
Resume, ordena por menciones, saca decisiones y tareas
Consentimiento
Solo tu voz, no hace falta
Avisa a los participantes, siempre
En Pithflow
Ctrl + Espacio · gratis 2,000 palabras por semana
Pestaña Reuniones · gratis 15 min por reunión
Cuándo necesitas las dos
La razón de que vivan en la misma app es que la segunda casi siempre le crea trabajo a la
primera. Termina la junta, las notas dicen 4× — la página de precios está frenando la
presentación, y ahora alguien tiene que escribir el correo que lo diga. Ese correo es
dictado: abres la respuesta, mantienes la tecla, lo dices, sueltas. La grabación capturó lo
que dijo la sala; la tecla escribe lo que tú opinas de eso. Dos funciones, una app, y se
pasan la estafeta varias veces por semana.
Donde no se tocan es en el caso intermedio que todo el mundo pregunta. El
modo manos libres — un toque y hablas hasta veinte minutos — sigue siendo
dictado: es tu voz, va a un campo y lleva limpieza. No es una forma de grabar una junta, y
te daría un monólogo limpio de lo que oyó el micrófono en vez de una transcripción con las
partes separadas. Para la junta, la pestaña Reuniones.
Qué herramienta hace cuál
Las herramientas con bot — Otter,
Fireflies — transcriben y no dictan. La escritura por voz de Windows, Wispr Flow y Dragon
dictan y no transcriben reuniones. Granola y Voicit transcriben sin bot y no dictan.
Pithflow hace las dos, solo en Windows, y no entra a las llamadas ni pone el nombre de cada
persona. Elige por el lado de la pregunta donde caiga tu semana; si cae en los dos, ese es
el caso para el que está hecho.
Preguntas frecuentes
¿Otter sirve para dictar?
No. Otter transcribe reuniones y deja las notas en su propia aplicación; no escribe en el campo donde tienes el cursor. Si lo que quieres es redactar un correo hablando, eso es dictado y Otter no es la herramienta.
¿Una app de dictado puede tomar la minuta de una junta?
Por sí sola no. El dictado captura tu voz mientras mantienes una tecla y escribe donde está el cursor; no sabe que hay una reunión. Pithflow tiene un modo aparte, Reuniones, que graba la sala o la llamada y escribe las notas al detener.
¿Cuál es gratis en Pithflow?
Las dos, con límites. El dictado es gratis hasta 2,000 palabras por semana. Reuniones es gratis para una junta de hasta 15 minutos, y ese audio cuenta contra el mismo presupuesto semanal. Pro quita el tope de palabras y el tope por reunión.
¿El modo manos libres sirve para grabar una junta?
No, y es la confusión más común. Manos libres sigue siendo dictado: es tu voz, va a un campo de texto y se le aplica la limpieza. En una junta te daría un monólogo limpio de lo que alcanzó a oír el micrófono, no una transcripción con las partes separadas. Para la junta, usa Reuniones.